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Nuova Informativa privacy GDPR ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679
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Bergoli Autotrasporti con sede legale in Via dell’Artigianato, 6 Travagliato (BS) CAP 25039 si impegna
costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi clienti, affidandosi a Mygladix Srl con sede legale
in via Enrico Fermi 5 Manerbio (BS) CAP 25025. Questo documento le permetterà di conoscere la nostra
politica sulla privacy, adattata alla nuova legge denominata GDPR (General Data Protection Regulation), per
capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per
consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e
consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali. Le ricordiamo che nelle
varie sezioni dei siti web bergoliautotrasporti.it (di seguito “Sito“) ove raccogliamo i
suoi dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU
2016/679
(di seguito: “Regolamento“) per sua necessaria presa visione prima della fornitura dei
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richiesti. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito della registrazione
ai vari servizi di BERGOLI AUTOTRASPORTI, (come ad esempio: registrazione di nomi a dominio, fornitura
account email, fornitura account di Posta Elettronica Certificata (PEC), fornitura spazio web, fornitura
servizi di hosting, fornitura di altri servizi accessori, di seguito, complessivamente,
“Servizi“), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento
e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di BERGOLI AUTOTRASPORTI.
Con Piattaforma Mygladix si intendono tutte le piattaforme di tutti i clienti gestiti da Mygladix.
Secondo
le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da BERGOLI AUTOTRASPORTI saranno improntati ai principi
di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei
dati, esattezza, integrità e riservatezza.
- Titolare e Data Protection Officer
Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è BERGOLI AUTOTRASPORTI, il responsabile ne è anche
Mygladix Srl, che si impegna a non fare alcun uso diverso da quello previsto per l’adempimento del
contratto. In particolare, con la sottoscrizione del presente contratto, ai sensi dell’articolo 28 del
Regolamento privacy, BERGOLI AUTOTRASPORTI, avendo ritenuto Mygladix soggetto idoneo ed affidabile, nomina
Mygladix responsabile per il trattamento dei dati Personali. Mygladix accetta tale nomina contestualmente
alla propria sottoscrizione, confermando la diretta ed approfondita conoscenza degli obblighi con essa
assunti e garantendo di possedere capacità, esperienza e competenze, anche tecniche per ricoprire tale
ruolo. In particolare, Mygladix si impegna a trattare i dati Personali nel rispetto delle seguenti
istruzioni:
- Non cederli o metterli a disposizione di terzi, in modo parziale o totale;
- non farne uso ad alcun titolo, se non per fini statistici e di miglioramento della Piattaforma
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- trattarli in modo adeguato, pertinente e nel rispetto del principio della minimizzazione dei dati,
nonché in modo lecito, corretto e trasparente, secondo quanto previsto dalla vigente normativa in
materia di trattamento dei dati personali;
- garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, compreso il profilo relativo alla sicurezza
così come disciplinato dall’art. 32 del Regolamento Privacy, escludendo la responsabilità in capo a
Mygladix del contenuto dei Database e dei Dati Personali e dell’utilizzo degli stessi da parte del
Cliente;
- assicurare un’adeguata tutela dei diritti dell’interessato, supportando il Cliente al fine di adempiere
al proprio obbligo di dare seguito alle richieste degli interessati per l’esercizio dei propri diritti,
anche qualora tali richieste siano ricevute da Mygladix che ne dovrà dare tempestiva comunicazione
scritta al Cliente;
- avvalersi della propria struttura organizzativa, identificando e designando le persone autorizzate ad
effettuare operazioni di trattamento dei Dati Personali e dei Database del Cliente, individuandone
l’ambito autorizzativo, fornendo le dovute istruzioni sulle modalità di trattamento e provvedendo alla
relativa formazione degli interessati;
- gestire tutti gli obblighi connessi alla nomina ad amministratore di sistema del proprio personale
preposto alla gestione e alla manutenzione della Piattaforma gestita da Mygladix, conformemente a
quanto
disposto dal provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008;
- in forza dell’autorizzazione generale conferita dal Cliente con il presente Contratto, avvalersi di
propri sub-responsabili nominati per iscritto, imponendo loro, mediante un contratto o altro atto
giuridico, i medesimi obblighi in materia di protezione dei dati contenuti nel presente Contratto,
prevedendo in particolare garanzie sufficienti della messa in atto di misure tecniche e organizzative
adeguate per soddisfare i requisiti richiesti dal Regolamento Privacy, restando tuttavia Mygladix
interamente responsabile verso il Cliente dell’adempimento degli obblighi dei propri sub-responsabili;
- mediante richiesta scritta, mettere a disposizione del Cliente l’elenco dei sub-responsabili
eventualmente nominati e provvedere ad informare il Cliente stesso di eventuali modifiche riguardanti
l’aggiunta o la sostituzione dei soggetti a tal scopo individuati, dando così al Cliente l’opportunità
di opporsi a tali modifiche.
- avvalersi di strumenti informatici e/o telematici con CPU allocata nel territorio dell’Unione Europea
onde evitare il trasferimento transfrontaliero dei dati personali, adottando logiche strettamente
correlate alle finalità delle prestazioni che Mygladix è obbligata a rendere al Cliente e nella stretta
osservanza delle vigenti disposizioni in materia, anche in ordine alla sicurezza dei dati;
- non eseguire alcun trasferimento di Dati Personali e Database fuori dall’UE e verso Paesi che non
garantiscono un livello adeguato di tutela in assenza di autorizzazione scritta del Cliente, restando
inteso che qualora il Cliente autorizzasse tale trasferimento, Mygladix dovrà garantire la conformità
del trattamento alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;
- garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, adottando misure di sicurezza tecniche e
organizzative adeguate in linea con le disposizioni previste dal Regolamento Privacy;
- ove necessario, cooperare con l’autorità di controllo e mettere a disposizione di questa la
documentazione eventualmente richiesta in occasione di controlli e/o accessi dell’autorità medesima,
provvedendo altresì ad informarne il Cliente;
- istituire e mantenere il registro delle attività di trattamento ai sensi dell’art. 30 del Regolamento
Privacy;
- mettere a disposizione del Cliente il nominativo e le informazioni di contatto del proprio responsabile
della protezione dei dati eventualmente designato ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento
Privacy;
- per gli aspetti di propria competenza, fornire supporto tecnico al Cliente rispetto agli obblighi
inerenti alla: (i) sicurezza del trattamento, (ii) notifica di una violazione dei dati personali
all’autorità di controllo ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Privacy, (iii) comunicazione di una
violazione dei dati personali all’interessato ai sensi dell’art. 34 del Regolamento Privacy, (iv)
valutazione d’impatto sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 35 del Regolamento Privacy, (v)
consultazione preventiva ai sensi dell’art. 36 del Regolamento Privacy;
- in caso di violazione accidentale o illecita dei Database del Cliente, che comporti la distruzione, la
perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai Dati Personali trasmessi,
conservati o comunque trattati, procedere a:
- informare il Cliente, il prima possibile e comunque entro 48 ore dall’avvenuta conoscenza;
- fornire al Cliente le opportune informazioni circa la natura della violazione, le categorie ed
il numero approssimativo di dati e di interessati coinvolti, nonché le probabili conseguenze
della violazione e le misure adottate o di cui si propone l’adozione per porre rimedio alla
violazione o attenuarne gli effetti pregiudizievoli;
- qualora non sia possibile fornire le suddette informazioni specifiche nel termine previsto,
indicare al Cliente i motivi del ritardo, fornendo comunque delle informazioni iniziali
riferite
alla violazione riscontrata ed utili al Cliente ai fini della relativa notifica.
- fornire al Cliente tutte le informazioni relative alle misure tecniche, organizzative e di sicurezza
adottate, effettivamente necessarie per la compliance normativa e che dovessero essere formalmente
richieste per iscritto dal Cliente per l’adempimento degli obblighi di legge e per dimostrare
l’adozione
di misure tecniche e organizzative adeguate. Mygladix contribuirà altresì alle attività ispettive e di
audit che il Cliente vorrà effettuare, direttamente o per il tramite di un altro soggetto da questo
incaricato – i cui relativi costi saranno sostenuti interamente dal Cliente – restando inteso che tali
attività non potranno essere effettuate dal Cliente con una frequenza superiore a 2 (due) volte per
ciascun anno di durata del Contratto e dovranno essere concordate con Mygladix con un preavviso di
almeno 15 giorni, salvaguardando comunque la normale operatività di Mygladix;
- qualora dovesse rilevare che un’istruzione impartita dal Cliente violi le disposizioni di legge
applicabili, informarne prontamente il Cliente;
- garantire che il trattamento cui è preposta avvenga nel rispetto degli obblighi di cui all’articolo 32
del Regolamento Privacy e dei Provvedimenti del Garante;
- garantire che i Dati Personali saranno custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze
acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del
trattamento, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei
dati
stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della
raccolta, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza;
- adottare misure atte a evitare accessi fisici non autorizzati, danni e interferenze ai Dati Personali
trattati nello svolgimento del proprio incarico, nonché un’adeguata e sicura operatività delle
strutture
di elaborazione dei dati, attraverso l’adozione di misure di sicurezza fisica e ambientale oltre ad
idonei strumenti di protezione contro i malware e contro la perdita dei dati;
- adottare procedure per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e
organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
Mygladix conserverà i Dati Personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un
arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità di cui al presente
Contratto e comunque nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, ferma restando
l’osservanza della normativa vigente per i documenti fiscali, contabili e legali. La designazione a
responsabile di Mygladix ha durata pari alla durata del presente Contratto e si intenderà revocata all’atto
dello scioglimento del Contratto stesso, per qualsiasi causa ciò avvenga e i Dati Personali del Cliente,
nonché le copie degli stessi eventualmente detenute da Mygladix, saranno eliminati definitivamente dal
sistema informativo di Mygladix (inclusi gli eventuali archivi cartacei), salvi gli obblighi di legge
ulteriori, secondo quanto previsto nel successivo art. 2.7 del presente Contratto.
La struttura del Titolare è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o
“DPO“). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei
dati
personali di BERGOLI AUTOTRASPORTI, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile
contattare il DPO scrivendo a: dpo@bergoliautotrasporti.it
- I dati personali oggetto del trattamento
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o
senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la
modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o
qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione.
I dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a
seconda delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome e codice
fiscale e altri dati idonei a renderla identificato/a o identificabile, a seconda del tipo di Servizi
richiesti (di seguito solo “Dati Personali“). in particolare, i Dati Personali trattati
attraverso il Sito sono i seguenti:
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del
loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a
interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni
con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano
gli
indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli
indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta,
il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il
codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri
parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono
utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e dei siti dei
nostri
clienti e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono
cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa
eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quattordici giorni, a meno di
eventuali richieste dell’utente (es: accesso alle pagine personali dell’utente all’interno di BERGOLI
AUTOTRASPORTI che riepilogano i servizi fruiti, le informazioni pubblicate, etc.).
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dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai
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quando l’utente torni a visitare il sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono
usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni
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stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può
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dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del
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vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In
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strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre
parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste
dall’utente.
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Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità
semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di
seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:
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in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
- i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
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selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il
servizio reso allo stesso.
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utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso
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per i quali lei deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei
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consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti.
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cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le
informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
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criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di
migliorare
il servizio reso.
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manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.
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utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa
che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy,
sono autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto,
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completezza inoltre si precisa che BERGOLI AUTOTRASPORTI fa il massimo per poter tracciare i cookie sul
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Disabilitato
- Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti
finalità:
a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti e la successiva ed autonoma gestione
del suo pannello di controllo, cui accederà mediante la registrazione e la creazione del suo profilo utente
all’atto della fornitura dei Servizi, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai
fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto
connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del
rapporto instaurato;
b. consentire la navigazione e la consultazione dei siti web di BERGOLI
AUTOTRASPORTI;
c. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail,
telefono o chat attraverso la pagina “Contattaci” del nostro Sito, o tramite l’apposito form “Segnalazioni
Privacy” raggiungibile dalla pagina “Contattaci” del Sito. Con particolare riferimento alle risposte a
richieste di assistenza che pervengano a BERGOLI AUTOTRASPORTI tramite il telefono, la informiamo che le
chiamate potranno essere registrate affinché BERGOLI AUTOTRASPORTI possa dimostrare di avere correttamente
evaso le richieste.
d. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
e. svolgere marketing
diretto
via e-mail per servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti, a meno che lei non si sia opposto a tale
trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, per il perseguimento del legittimo
interesse di BERGOLI AUTOTRASPORTI a promuovere prodotti o servizi a cui lei può ragionevolmente essere
interessato;
f. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario,
informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”) via
e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di
BERGOLI AUTOTRASPORTI sui social network;
g. solo con riferimento a determinati servizi, i dati potranno
essere trattati per finalità di comunicazione a terze parti per loro finalità di marketing di terze parti,
vale a dire per fornirle informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative offerti o
promossi da altre società facenti parte di BERGOLI AUTOTRASPORTI e/o da sue società affiliate e/o
controllate, e/o da altri partner commerciali e outsourcer che agiscono come autonomi titolari del
trattamento;
h. fare proposte commerciali personalizzate sulla base dei prodotti o servizi da lei
acquistati, o di cui si è interessato navigando sul nostro Sito, o sulla base del gruppo di clienti cui lei
appartiene (profilazione). Ciò significa, ad esempio, che sei lei è un rivenditore riceverà offerte
commerciali destinate ai rivenditori; se lei ha navigato sul nostro Sito per cercare informazioni su
determinati servizi, riceverà offerte relative a tali servizi; infine, se lei sta usufruendo di un
servizio,
in base al suo uso del servizio riceverà comunicazioni mirate da parte di BERGOLI AUTOTRASPORTI(ad esempio,
nel caso in cui la capacità del servizio stia raggiungendo il limite, verrà avvisato e invitato ad
aumentare
la capacità del servizio medesimo; oppure, le verranno proposti servizi complementari e/o compatibili con
quello da lei acquistato). Questo tipo di analisi viene tipicamente svolta su dati di acquisto afferenti
sia
a persone fisiche che a persone giuridiche e le relative decisioni non sono basate su un trattamento
unicamente automatizzato. Tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del
titolare del trattamento a personalizzare le proprie proposte commerciali. Lei può sempre opporsi a questo
trattamento tramite il form “Segnalazioni privacy”;
i. per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione
di condotte fraudolente il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che comporta il
rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di Dati Personali
tra cui l’indirizzo IP. Le conseguenze di tale trattamento sono che qualora un soggetto tenti di porre in
essere condotte fraudolente sul Sito di BERGOLI AUTOTRASPORTI, ad esempio per beneficiare più volte della
medesima promozione senza averne diritto, BERGOLI AUTOTRASPORTI si riserva il diritto di escludere tale
soggetto dalla promozione oppure di adottare ogni altra opportuna misura a propria tutela.
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è l’art.
6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei prodotti
contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale
mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
La finalità di cui
alla sezione 3(d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del
Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per
adempiere
ad obblighi di legge a cui BERGOLI AUTOTRASPORTI è soggetta.
I trattamenti eseguiti per finalità di
marketing descritti nella sezione 3(f) e per comunicazione a terze parti descritti nella sezione 3(g) si
basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi
Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Prodotti. I
trattamenti di cui alla sezione 3 (e), eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti analoghi a
quelli da lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel
legittimo interesse di BERGOLI AUTOTRASPORTI a promuovere i propri prodotti in un contesto in cui il
soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi
in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità
di marketing, di cui alle sezioni 3(e) e 3(f), potrà in qualunque momento farlo tramite il suo pannello di
controllo o ancora attraverso il meccanismo proposto nel footer delle email commerciali. Il trattamento di
profilazione di cui alla sezione 3(h), al quale lei può opporsi in qualunque momento, si basa sul legittimo
interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6.1.f. del Regolamento, a personalizzare le proprie
comunicazioni commerciali. Il trattamento di cui alla sezione 3(i) si basa anch’esso sule legittimo
interesse del Titolare a rilevare frodi e truffe poste in essere a suo danno, in conformità con l’art.
6.1.f
del Regolamento.
- Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
a.
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o
studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a BERGOLI AUTOTRASPORTI in
materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla
erogazione dei Prodotti; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Prodotti
iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli
apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); iv) società BERGOLI AUTOTRASPORTI, italiane o
estere, per finalità amministrative o statistiche (collettivamente “Destinatari”);
b. soggetti, enti od
autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di
ordini delle autorità (ad esempio, nel corso di indagini di natura penale BERGOLI AUTOTRASPORTI può
ricevere
richieste da parte dell’autorità giudiziaria di fornire log di traffico telematico);
c. persone
autorizzate da BERGOLI AUTOTRASPORTI al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività
strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un
adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di BERGOLI AUTOTRASPORTI;
d. partner
commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso lei abbia prestato uno specifico consenso.
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello
Spazio Economico Europeo. BERGOLI AUTOTRASPORTI assicura che il trattamento suoi Dati Personali da parte di
questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una
decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori
informazioni sono disponibili presso il Titolare.
- Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b-c) saranno conservati per il tempo
strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti
svolti per la fornitura di Servizi, BERGOLI AUTOTRASPORTI tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso
dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati
per le finalità di cui alla sezione 3(d) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo
o
norma di legge applicabile. A titolo esemplificativo, come già specificato, i dati di traffico saranno
conservati per finalità di giustizia per sei anni dalla loro generazione; altrimenti, saranno conservati
per
sei mesi.
Per le finalità di cui alla sezione 3 (e)(f), i suoi Dati Personali saranno invece trattati
fino alla revoca del suo consenso oppure fino a tre anni dopo che lei abbia cessato di essere cliente di
BERGOLI AUTOTRASPORTI, o si sia semplicemente registrato sul Sito, e non abbia fatto alcun acquisto di
prodotti o servizi. È fatta salva in ogni caso la possibilità per BERGOLI AUTOTRASPORTI di conservare i
suoi
Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3)
c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per
determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO.
8. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere a BERGOLI AUTOTRASPORTI, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati
Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti
dall’articolo 20 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti
dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del
Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto da
qui.
Si precisa che, in presenza di richieste da parte di soggetti interessati relative alla segnalazione di
abusi
nell’utilizzo dei servizi o attività di spamming – attività già vietate per contratto come precisato al
par.
8 delle Condizioni Generali di Servizio – effettuati da un Cliente di BERGOLI AUTOTRASPORTI(si precisa che
tale cliente agisce tipicamente come titolare del trattamento ai sensi del Regolamento), nonché in presenza
di qualsiasi ulteriore richiesta di esercizio dei diritti ex art.15 e ss. del Regolamento, BERGOLI
AUTOTRASPORTI, senza entrare nel merito della richiesta, da un lato informerà tempestivamente il
cliente/titolare, e dall’altro fornirà ai soggetti interessati gli estremi del cliente/titolare.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la
Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento
dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. BERGOLI AUTOTRASPORTI si riserva di modificarne o
semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della
normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei
trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, BERGOLI AUTOTRASPORTI
avrà
cura di notificarle opportunamente agli interessati.
